Senior Payroll Specialist

Verstuur sollicitatie
Als grote doe-het-zelf retailer in Nederland wil Praxis verantwoordelijkheid nemen in het nastreven van duurzaam ondernemen en vinden wij het belangrijk een positieve impact te maken op het milieu, de samenleving, onze mensen en onze organisatie. Met onze nieuwe strategie ‘Maak het Duurzaam’ willen wij de komende jaren bouwen aan een duurzame en aantrekkelijke retail organisatie. Ga jij ons helpen bij het verwerken van de maandelijkse payroll en samen met ons de bestaande processen verder optimaliseren? Als Payroll Specialist maak jij onderdeel uit van het Compensation & Benefits team. Dit team bestaat naast twee Payroll Specialisten uit een Functioneel Beheerder HR Systemen & HR Reporting en een Manager Compensation Benefits. Binnen dit team vinden naast de Nederlandse payroll ook werkzaamheden plaats voor onze Benelux organisatie (Maxeda / Praxis / Brico).
Als grote doe-het-zelf retailer in Nederland wil Praxis verantwoordelijkheid nemen in het nastreven van duurzaam ondernemen en vinden wij het belangrijk een positieve impact te maken op het milieu, de samenleving, onze mensen en onze organisatie. Met onze nieuwe strategie ‘Maak het Duurzaam’ willen wij de komende jaren bouwen aan een duurzame en aantrekkelijke retail organisatie. Ga jij ons helpen bij het verwerken van de maandelijkse payroll en samen met ons de bestaande processen verder optimaliseren? Als Payroll Specialist maak jij onderdeel uit van het Compensation & Benefits team. Dit team bestaat naast twee Payroll Specialisten uit een Functioneel Beheerder HR Systemen & HR Reporting en een Manager Compensation Benefits. Binnen dit team vinden naast de Nederlandse payroll ook werkzaamheden plaats voor onze Benelux organisatie (Maxeda / Praxis / Brico).

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s ga je zorgdragen voor een foutloze maandelijkse salarisverwerking voor onze 4.000 Nederlandse collega’s. Dit betreft zowel de collega’s van Praxis winkels als collega’s van het Praxis / Maxeda hoofdkantoor in Amsterdam.

Je werkzaamheden bestaan daarom uit:

  • Het zorgen voor de maandelijkse verwerking van de payroll met de daarbij behorende afdrachten en journalisering;
  • Het fungeren als vraagbaak voor onze personeelsadministratie en HR Business Partners voor (tweedelijns) vragen over de meer complexe vraagstukken. In je rol heb je dagelijkse contacten met een aantal fijne collega’s zoals onder andere de Personeelsadministratie, HR Business Partners en de Verzuimspecialist Arbo & Gezondheid;
  • Het aanspreekpunt zijn voor onze externe adviseurs over Loonbelasting vraagstukken en de uitvoering van grensoverschrijdende vragen (onder andere 30%-regelingen);
  • Het uitvoeren van controles van de processen tussen het urenregistratie systeem en het payroll systeem en hierover afstemming hebben met collega’s binnen de organisatie;
  • Het samenwerken met de functioneel beheerder HR Systemen & HR Reporting aan de verdere optimalisering van onze payroll processen, incidenten oplossen en het inrichten van management analyses;
  • Het vaststellen en uitbetalen van de jaarlijkse variabele beloning voor Maxeda medewerkers in de Benelux. Dit doe je samen met de Manager Compensation & Benefits.

Voor deze functie nodigen wij een kandidaat uit:

  • Die nauwkeurig is en geen moeite heeft met deadlines;
  • Met een goed cijfermatig inzicht en die in staat is om overzichtelijke analyses te maken in Excel;
  • Die kennis meebrengt op het gebied van payroll op mbo 4/ hbo-niveau, verkregen door opleiding of ervaring;
  • Met een afgeronde PDL of VPS opleiding, maar nog belangrijker: die kennis graag blijvend wil ontwikkelen;
  • Die als geen ander kan omgaan met Office systemen, en dan vooral Excel;
  • Met AFAS/SAP ervaring en er een drive is om zich verder te specialiseren in AFAS.

Heel mooi meegenomen als je?

  • Een gezonde dosis lef en enthousiasme hebt;
  • Niet alleen vasthoudt aan standaardprocedures en protocollen, maar ook out-of-the-box denkt en maatwerkoplossingen zoekt;
  • Een doorzetter bent en ondernemend;
  • Een dienstverlenende en collegiale instelling hebt.

Wij maken jou blij met?

  • Vrijheid om je werk zelf vorm en invulling te geven, wij werken hybride;
  • Een prima salaris (EUR 3.000 – EUR 4.500 per maand obv van een fulltime dienstverband van 38 uur per week) met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkregeling met kostenvergoedingen, ongevallenverzekering, collectieve zorgverzekering en korting op personeelsaankopen;
  • Een informele en internationale organisatie, waarbij initiatief gewaardeerd wordt en jij de kans krijgt het verschil te maken;
  • Een ambitieus team van enthousiaste collega’s die ieder hun ervaring en expertise binnen het Compensation & Benefits vakgebied hebben.

Ben je enthousiast?

Leuk! Via het sollicitatieformulier kun je ons jouw cv en motivatie sturen. Wij nemen jouw sollicitatie aandachtig door en laten je binnen één week weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Mocht je vragen hebben over sollicitatieproces of de functie, neem dan contact op met Niels van Lindenberg via [email protected] of 06-25323580.

Sollicitatieprocedure

We staan je graag te woord

Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met de manager van de betreffende locatie:

Willem Gootjes

06 40810851

Altijd als eerste op de hoogte. Meld je aan voor onze Job Alert!